E-Mail-Archivierung
Die geschäftliche Korrespondenz wird zunehmend über Mail abgewickelt: Für den Produktionsablauf wichtige Informationen werden ebenso wie Angebote, Verträge, Rechnungen und Reklamationen immer häufiger nur digital versandt. Dadurch ergeben sich besondere Anforderungen an die Mailsysteme und deren Backups.
Auch die Gesetzgebung verlangt eine langjährige, vollständige und unveränderbare Sicherung von Handels- und Geschäftsbriefen ebenso wie für steuerrelevante elektronische Dokumente.
Systeme zur E-Mail-Archivierung bieten eine intelligente Lösung für die automatisierte Protektion, Archivierung, Langzeitaufbewahrung und berücksichtigen alle gesetzlichen Anforderungen. Mit ihrer Hilfe lassen sich auch gelöschte Mails wiederherstellen - einfach, schnell und sicher.
EMA®Archiv
EMA® bietet je nach Unternehmensgröße und Bedarf verschiedene Hardware-Modelle zur E-Mail-Archivierung an. Jede EMA® kann individuell angepasst werden - sowohl im Rahmen der Funktionalität als auch im Budget.
MailStore
Die E-Mail-Archivierung MailStore Server unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher E-Mail-Systeme und Methoden und ist kompatibel mit Microsoft Exchange Server, Hosted-Exchange und allen IMAP- und POP3-Postfächern.
antispameurope
Die Mail-Archivierung von antispameurope erfolgt als Managed Service, der die Daten außerhalb Ihrer IT in gesicherten Rechenzentren auf redundanten Systemen ablegt.
Lassen Sie sich beraten!
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir Sie ausführlich über die für Sie geeigneteste Lösung beraten können:
Tel. 0271 - 68 193 0 oder via Formular
Ihre Vorteile
- Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften
Die Mail-Archivierungssysteme von SIEGNETZ.IT erfüllen alle Anforderungen des Gesetzgebers sicher und zuverlässig. - Steigerung der Produktivität und Informationsverfügbarkeit
Mithilfe der E-Mail-Archivierung lässt sich jede Mail innerhalb kürzester Zeit über eine komfortable Volltextsuche wiederfinden. - Archivierung auf einer zentralen Plattform
Oft verteilen sich die E-Mails in einem Unternehmen über zahlreiche Rechner, Softwaresysteme und Dateien. Dies erschwert die Verwaltung, aber auch die Nutzung der E-Mails durch die Mitarbeiter. Die Systeme von SIEGNETZ.IT archivieren systemunabhängig alle Mails in einem zentralen Archiv. - Schutz vor Datenverlust
Mail-Archivierung sorgt für Datensicherheit. Unternehmensrelevante Mails können weder unwiderbringlich gelöscht werden noch durch technische Probleme verloren gehen. - Kostenreduzierung
Durch den Einsatz eines Mail-Archivierungssystems werden Überlastete Mailserver, langwierige Datensicherungen und die für jeden Mitarbeiter zeitaufwändige Pflege von Postfächern vermieden.
Zeit sparen, Kosten senken, gesetzliche Vorschriften erfüllen:
mit den Lösungen zur E-Mail-Archivierung von SIEGNETZ.IT
